Regulations
CHAPTER I: NAME AND DOMICILE
Article 1 Name
This Society shall be called the Japan-Sweden Society.
Article 2 Domicile
This Society shall be located at Dormir Hongo・Tokyo Sasaki Bldg. 901, 3-26-4 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo.
CHAPTER II: OBJECT
Article 3 Object
The object of the Japan-Sweden Society is to foster and promote friendly relations between the Japanese and the Swedish peoples, and to contribute towards cultural and commercial advancements between the two countries.
CHAPTER III: MEMBERSHIP AND ANNUAL FEE
Article 4 Membership
The Society shall be formed by members consisting of Honorary Members, Special Members, Individual Members and Corporate Members, who support the object of the Society.
Article 5 Admission
Any individual or corporate body who wishes to become the Society’s member shall apply to the President, with the recommendation of two members. Admission into the Society shall be determined by the President, subject to the approval of the Board of Directors.
Article 6 Honorary Members
Honorary Members shall be nominated on unanimous recommendation of the members present at a General Meeting of the Society.
Article 7 Special Members
The President may nominate Special Members subject to the approval of the Board of Directors.
Article 8 Annual Fee
The annual fees shall be decided at a General Meeting. All Individual Members and Corporate Members shall pay their designated annual fees during January of every year.
Honorary Members and Special Members are not required to pay annual fees.
CHAPTER IV: OFFICERS
Article 9 Officers
The Officers of the Society shall consist of a President, two Vice- Presidents, Directors and Auditors.
Article 10 Election and Term of Office
The Officers of the Society shall be elected at a General Meeting of the Society. Each Officer’s term of office shall be for two years, and the Officers are eligible for re-election. In case of an Officer being elected during midterm, his terms shall be the remaining portion of his predecessor’s term.
Article 11 President and Vice-President
A President and two Vice-Presidents shall be elected from among the Directors.
Article 12 Honorary President
H. E. the Swedish Ambassador to Japan shall be the Honorary President of the Society.
Article 13 Managing Directors
The President may, subject to the approval of the Board of Directors, appoint the Managing Directors from among the Directors.
Article 14 Advisers
The President may appoint the Advisers of the Society subject to the approval of the Board of Directors. The Advisers shall, when requested, assist the President on important matters of the Society.
CHAPTER V: MEETINGS
Article 15 Ordinary General Meeting
An Ordinary General Meeting shall be convened once a year in February or March.
Article 16 Annual Report and Financial Statement
An annual report and a financial statement of the Society shall be submitted to the Ordinary General Meeting for its approval.
Article 17 Extraordinary General Meeting
The Society may hold an Extraordinary General Meeting at any time when the Board of Directors considers it opportune.
Article 18 Board of Directors Meeting
The President shall convene the Board of Directors Meeting at least twice a year.
Article 19 Resolutions
Matters submitted to a General Meeting of the Society and/or to the Board of Directors Meeting shall be decided by the majority vote of the members present.
CHAPTER VI: PROPERTY AND ACCOUNTS
Article 20 Property
The property of the Society shall consist of members’ fees and all other miscellaneous income.
Article 21 Financial Year
The financial year of the Society shall commence each year on the first day of January and terminate on the thirty-first day of December.
CHAPTER VII: REVISION
Article 22 Revision
Any revision of the Regulations and other important matters shall be submitted for approval of the Society’s Ordinary or Extraordinary General Meeting convened for that purpose.
会則
弟一章 名称と所在地
1 条 名称
本協会は日本スウェーデン協会と称する。
2 条 所在地
本協会は事務所を東京都文京区本郷3-26-4ドルミ本郷・東京ササキビル901におく。
第二章 目 的
3 条 目 的
本協会は日本スウェーデン両国民の親睦を深めるとともに、文化、経済関係の促進に寄与することを目的とする。
第三章 会員および会費
4 条 会員
本協会は名誉会員、特別会員および本協会の目的に賛成する個人会員、法人会員によって構成される。
5 条 入会
本協会への入会は会員2名の推薦により会長あてに申込み、役員会の承認をえて、会長が決定する。
6 条 名誉会員
名誉会員は会員総会の出席者全員の議決をもって推薦される。
7 条 特別会員
特別会員は役員会の承認をえて、会長が指名する。
8 条 会費
年会費は総会において決定する。
個人会員および法人会員は毎年1月中に所定の会費を納めなければならない。
名誉会員および特別会員は年会費を免除される。
第四章 役 員
9 条 役 員
本協会の役員は会長1名、副会長2名、理事および監 事若干名からなる。
10 条 役員の選出と任期
本協会の役員は会員総会で選出し、任期は2年とし、 再任を妨げない。ただし、年度の中途で選任された者の任期は前任者の残任期間とする。
11 条 会長および副会長
会長および副会長は理事のなかから選任される。
12 条 名誉会長
名誉会長には、駐日スウェーデン大使が就任する。
13 条 常務理事
会長は役員会の承認をえて、理事のなかから常務理事若干名を委嘱することが出来る。
14 条 顧 問
会長は役員会の承認をえて、顧問若干名を委嘱することが出来る。
顧問は重要な会務について会長の諮問に応じるものとする。
第五章 会 議
15 条 定時会員総会
定時会員総会は毎年1回2月または3月に開催する。
16 条 事業報告および会計報告
事業報告および会計報告は定時総会に提出し、その承認をえなければならない。
17 条 臨時会員総会
臨時会員総会は役員会が必要と認めた場合開催する。
18 条 役員会
役員会は毎年2回以上会長が招集する。
19 条 議決
会員総会および役員会の議事は、出席者の過半数をもって決する。
第六章 資産および会計
20 条 資 産
本協会の資産は、会費およびその他の収入からなる。
21 条 会計年度
本協会の会計年度は毎年1月1日に始まり、12月31日 に終わる。
第七章 改 訂
22 条 改 訂
本協会会則の改訂およびその他の重要事項の決定は、 定時総会またはその目的をもって招集された臨時会員総会の承認をえなければならない。